Animation de réunions

Approfondir et intégrer les techniques de communication et d’animation de réunion

Développer ses capacités personnelles en conduite de réunion

Informer, stimuler, obtenir des résultats plus rapidement

Développer l’implication et la responsabilisation des acteurs de la réunion
Maîtriser des outils de communication efficaces au quotidien


Pré requis

Avoir une première expérience en situation d'animation ou de conduite de réunion

 

Modalités pédagogiques

Méthode interactive. Alternance d’apports théoriques et méthodologiques, de mises en situation et de cas concrets, d’échanges et d’analyses d’expériences issues des apports  du formateur et des participants.

Mises en situation d’animations de réunion, jeux de rôle, mises en scène, improvisations adaptés. 

Travail personnel du participant à partir de situations du terrain professionnel.

Le participant repart avec des outils concrets et des supports  (documents de référence).

 

Eléments du programme

  • La communication en réunion et ses impératifs

- Les différents rôles de l'animateur : préparation, lancement de la réunion, animation

- Les bases de la communication verbale et non verbale

- Savoir écouter (écoute active)

- L’art du questionnement et de la reformulation

  • Les attitudes et comportements en face à face

- Une communication non verbale efficace

- Adapter ses gestes et poser sa voix

- La perception des tensions et risques de conflits, le désamorçage.

- La maîtrise de la parole et du sourire 

- La prise de parole des participants et la dynamique de groupe.

  • L’accompagnement 

- Les techniques pour formuler des questions efficaces et leur progression

- Feed-back et évaluation de la réunion

- Le suivi de la réunion : compte-rendu, mise en œuvre des décisions.

 

Durée : 21 heures

Effectifs : 5 personnes

Sanction : certificat de formation